Membuat Laporan, Kompetensi 4 Training Auditor Energi

Kompetensi terakhir yang diajarkan dalam training auditor energi ini adalah membuat laporan audit energi. Penyusunan laporan merupakan bagian akhir dari keseluruhan aktifitas audit energi, dan menjadi keahlian yang harus dimiliki oleh seorang auditor energi;

  • Laporan merupakan jembatan dalam menyampaikan fakta dan rekomendasi audit energi ke pimpinan organisasi.
  • Laporan harus dibuat menurut bahasa manajemen sehingga hasil audit energi dapat secara efektif dipahami dan dimengerti manajemen puncak untuk membuat keputusan.
Training auditor energi, Membuat Laporan Audit

Laporan audit energi berisi seluruh tahapan pelaksanaan kegiatan, hasil pengumpulan dan pengolahan data, identifikasi peluang penghematan energi, evaluasi dan analisis penghematan yang dilengkapi dengan kesimpulan dan rekomendasi. Dukungan top management penting untuk implementasi rekomendasi, terutama yang memerlukan investasi.

3 Elemen Kompetensi

Mengacu kepada SKKNI auditor energi, keterampilan yang dibutuhkan dalam melakukan tugas dan fungsi membuat laporan audit energi adalah;

  • Menyusun konsep laporan audit energi
  • Mempresentasikan konsep laporan akhir audit energi
  • Menyusun laporan akhir

Tentu ketiga elemen kompetensi diatas diajarkan di training audtir energi yang diselenggarakan oleh enerco. Beberapa hal penting yang perlu diketahui auditor energi sebelum laporan dibuat dan disampaikan ke pihak manajemen, diantaranya ;

Apa yang hendak didengar oleh manajemen?

  • Umumnya manajemen menginginkan keuntungan yang akan didapat, dan berapa biaya yang diperlukan.
  • Status penggunaan energi saat ini dan benchmark.
  • Status pemenuhan terhadap regulasi yang berlaku (konservasi energi dan lingkungan)

Apa yang auditor ingin laporkan?

  • Perbaikan kinerja, pelatihan personil, alat kontrol, dan lain-lain
Macam-macam laporan audit energi

Laporan audit energi dibedakan menjadi dua macam, laporan eksekutif atau executive summary dan laporan teknis.

Executive summary.

Ditujukan kepada top manajemen sebagai masukan dalam pengambilan keputusan. Karena itu, bahasa yang digunakan dalam executive summary disesuaikan dengan bahasa manajemen, menghindari bahasa teknis yang hanya dipahami oleh engineering atau operator, dan biasanya tidak lebih dari 10 halaman. Executive summary harus secara singkat menjelasakan fokus kegiatan audit energi, hasil yang diperoleh dan saran rekomendasi tindak lanjut disertai dengan analisa kelayakan ekonomi.

Laporan teknis audit energi

Berbeda dengan eksekutif summary, laporan teknis audit energi merupakan kajian engineering yang berisi analisis data lengkap teknikal dari kegiatan audit energi yang dilakukan. Laporan teknis antara lain memuat;

Latar belakang

  • Informasi umum tentang organisasi atau perusahaan yang diaudit, jika diperlukan uraian tentang regulasi audit energi atau persyaratan lainnya yang mendukung
  • Ruang lingkup dan tujuan dilakukannya audit energi

Fakta dan temuan lapangan

  • Potret penggunaan energi dan status pelaksanaan konservasi energi
  • Kinerja energi perusahaan atau peralatan sesuai dengan ruang lingkup audit yang dilakukan

Analisa dan peluang penghematan energi

  • Peluang penghematan energi disusun berdasarkan kemudahan implementasi dan biaya yang diperlukan
  • Rekomendasi disertai analisa kelayakan teknis dan ekonomis

Bagaimana menyusun laporan audit energi yang baik dan benar sehingga bisa memudahkan top manajemen dalam pengambilan keputusan? Ikuti training auditor energi yang dipandu oleh trainer berpengalaman.